政府采购项目档案目录-政府采购法律援助-法律咨询问答库-东亚法律联盟

政府采购项目档案目录（竞争性谈判采购方式）
序号	政府采购档案目录		存档单位
			监管部门		采购代理机构*		采购人
1	政府采购立项表		∨				∨
2	采购清单		∨				∨
3	采购人采购项目立项报告		∨				∨
4	项目资金来源证明文件		∨				∨
5	立项批复		∨		∨		∨
6	委托代理协议		∨		∨		∨
7	采购人技术需求资料				∨		∨
8	谈判文件论证意见				∨		∨
9	采购人对谈判文件的确认资料				∨		∨
10	谈判文件				∨		∨
11	资格预审公告（附打印的网页）		∨		∨
12	选择确定参加谈判供应商的方式及名单		∨		∨
13	谈判文件发售/下载记录				∨
14	谈判文件补充文件或澄清文件				∨		∨
15	供应商收到补充或澄清文件确认资料				∨
16	谈判小组组建资料（含备选专家）				∨
17	参加谈判供应商的签到表				∨
18	评委签到表				∨
19	评委对谈判纪律承诺资料				∨
20	谈判记录				∨
21	谈判过程中的变更文件				∨		∨
22	成交供应商的应答文件及补充文件				∨		∨
23	评审报告（附谈判小组意见）		∨		∨		∨
24	采购人对成交结果的确认文件		∨		∨		∨
25	成交结果公告（附打印的网页）		∨		∨
26	成交通知书				∨		∨
27	未成交通知书				∨
28	供应商质疑材料、处理过程记录及答复				∨
29	供应商投诉书、投诉处理有关文书、投诉处理决定		∨
30	公证书（公证项目）		∨		∨		∨
31	政府采购合同		∨		∨		∨
32	验收证明文件						∨
33	其他有关重要文件		视情况而定
*含自行组织实施的采购人
政府采购项目档案目录（邀请招标采购方式）
序号		政府采购档案目录		存档单位
				监管部门		采购代理机构*		采购人
1		政府采购立项表		∨				∨
2		采购清单		∨				∨
3		采购人采购项目立项报告		∨				∨
4		项目资金来源证明文件		∨				∨
5		立项批复		∨		∨		∨
6		委托代理协议		∨		∨		∨
7		采购人技术需求资料				∨		∨
8		招标文件论证意见				∨		∨
9		采购人对招标文件的确认资料				∨		∨
10		招标文件				∨		∨
11		资格预审公告（附打印的网页）		∨		∨
12		选择确定被邀请参与投标供应商的方式及名单		∨		∨
13		招标文件发售/下载记录				∨
14		招标文件补充文件或澄清文件				∨		∨
15		供应商收到补充或澄清文件确认资料				∨
16		评标实施细则				∨
17		评标委员会组建资料（含备选专家）				∨
18		投标记录表				∨
19		中标供应商投标文件				∨		∨
20		开标和唱标记录表				∨
21		评委签到表				∨
22		评委对评标纪律承诺资料				∨
23		评标过程中中标供应商的澄清文件				∨		∨
24		评委个人打分表和评分汇总表				∨
25		评标报告（附评标委员会意见）		∨		∨		∨
26		采购人对评标结果的确认文件		∨		∨		∨
27		中标结果公告（附打印的网页）		∨		∨
28		中标通知书		∨		∨		∨
29		落标通知书				∨
30		供应商质疑材料、处理过程记录及答复				∨
31		供应商投诉书、投诉处理有关文书、投诉处理决定		∨
32		公证书（公证项目）		∨		∨		∨
33		政府采购合同		∨		∨		∨
34		验收证明文件						∨
35		其他有关重要文件		视情况而定
*含自行组织实施的采购人

政府采购项目档案目录（询价采购方式）
序号	政府采购档案目录	存档单位
序号	政府采购档案目录	监管部门	采购代理机构*	采购人
1	政府采购立项表	∨		∨
2	采购清单	∨		∨
3	采购人采购项目立项报告	∨		∨
4	项目资金来源证明文件	∨		∨
5	立项批复	∨	∨	∨
6	委托代理协议	∨	∨	∨
7	采购人技术需求资料		∨	∨
8	询价文件论证意见		∨	∨
9	采购人对询价文件的确认资料		∨	∨
10	询价文件		∨	∨
11	资格预审公告（附打印的网页）	∨	∨
12	选择确定参加询价供应商的方式及名单	∨	∨
13	询价文件发售/下载记录		∨
14	询价文件补充文件或澄清文件		∨	∨
15	供应商收到补充或澄清文件确认资料		∨
16	询价小组组建资料（含备选专家）		∨
17	参加询价供应商的签到表		∨
18	评委签到表		∨
19	评委对询价纪律承诺资料		∨
20	成交供应商报价文件		∨	∨
21	评审报告（附询价小组意见）	∨	∨	∨
22	采购人对成交结果的确认文件	∨	∨	∨
23	成交结果公告（附打印的网页）	∨	∨
24	成交通知书	∨	∨	∨
25	未成交通知书		∨
26	供应商质疑材料、处理过程记录及答复		∨
27	供应商投诉书、投诉处理有关文书、投诉处理决定	∨
28	公证书（公证项目）	∨	∨	∨
29	政府采购合同	∨	∨	∨
30	验收证明文件			∨
31	其他有关重要文件	视情况而定
*含自行组织实施的采购人

政府采购项目档案目录（单一来源采购方式）
序号	政府采购档案目录	存档单位
序号	政府采购档案目录	监管部门	采购代理机构*	采购人
1	政府采购立项表	∨		∨
2	采购清单	∨		∨
3	采购人采购项目立项报告	∨		∨
4	项目资金来源证明文件	∨		∨
5	采购标准预告（附打印的网页）及潜在供应商名单	∨		∨
6	立项批复	∨	∨	∨
7	委托代理协议	∨	∨	∨
8	采购人技术需求资料		∨	∨
9	谈判文件论证意见		∨	∨
10	采购人对谈判文件的确认资料		∨	∨
11	谈判文件		∨	∨
12	谈判文件补充文件或澄清文件		∨	∨
13	供应商收到补充或澄清文件确认资料		∨
14	谈判小组组建资料（含备选专家）		∨
15	参加谈判供应商的签到表		∨
16	评委签到表		∨
17	评委对谈判纪律承诺资料		∨
18	谈判记录		∨
19	谈判过程中的变更文件		∨	∨
20	供应商应答文件及补充文件		∨	∨
21	评审报告（附谈判小组意见）	∨	∨	∨
22	采购人对成交结果的确认文件	∨	∨	∨
23	成交结果公告（附打印的网页）	∨	∨
24	成交通知书	∨	∨	∨
25	供应商质疑材料、处理过程记录及答复		∨
26	供应商投诉书、投诉处理有关文书、投诉处理决定	∨
27	公证书（公证项目）	∨	∨	∨
28	政府采购合同	∨	∨	∨
29	验收证明文件			∨
30	其他有关重要文件	视情况而定
*含自行组织实施的采购人