问题 | 工程质量检测内审内容是什么 |
释义 | 工程质量检测内审内容是什么 企业建立管理体系的目的一是顺应时代发展需要,更重要的是为企业发展提供增值效益,而内部审核是确保企业管理体系运行有效和持续有效的重要手段。根据GB/T19001—2000标准、ISO14001:2004标准及GB/T28001-2001标准要求和公司的三体系管理体系文件,我们总结了多年内审经验,将内审检查内容形成了一系统规范的《内部审核指导书》。 综合管理部分内部审核指导书 (一)职责与权限(GB/T19001:5.5.1;GB/T24001;GB/T28001:4.4.1) 1.查项目部管理人员是否健全,职能分配是否合理,是否与《项目管理人员备案表》一致,技术负责人、质检员、安全员、资料员等必须设专职的岗位是否设专人负责。 2.从管理人员中抽查2—3人,看是否熟知自己的职责。职责与权限是否得以落实。 3.查有关管理制度是否健全,是否纳入分公司的管理制度汇编进行统一管理。 (二)企业管理方针和目标(GB/T19001:5.3;5.4.1GB/T24001;GB/T28001:4.2;4.3.3) 1.查是否将分公司分解到项目部的年度目标分解到有关岗位,是否包括了质量目标、环境和职业健康安全目标,分解的目标是否可测量或可考核,是否采取措施确保目标实现,对目标的落实情况是否指定专人进行检查或考核。是否分阶段编写目标完成情况的书面报告。 2.抽查2~3名管理人员,看是否熟知企业管理方针、目标,是否理解相应内涵,管理人员是否知道自己的岗位目标,并明确实现目标的具体措施。 (三)工程招投标及合同评审(GB/T19001:7.2;GB/T24001;GB/T28001:4.4.6) 1.查《合同评审表》看对招投标文件和合同是否进行了评审,是否符合程序要求。 2.合同执行中,是否发生了合同条款变更的情况(如补充协议),如有,是否进行了评审,并将变更后的相关信息通知各有关人员。 (四)文件和资料控制(GB/T19001:4.2.3;GB/T24001;GB/T28001:4.4.5) 1.查项目部的《文件资料收文登记表》、《工程技术文件和资料控制清单》和《法律法规和其他要求总清单》,看文件配备(技术质量方面)是否满足本工程的使用要求,包括施工图纸、作业指导书、规范、规程、标准等,是否是有效版本。 2.从收文登记表中抽查3-4份文件,看文件资料是否妥善保管,设计变更洽商是否做了收文。3.查作废文件资料是否加盖了作废章并进行了隔离。 4.查施工图纸、施工组织设计、劳务合同(专业工程分包合同)是否受控,图纸保存是否完整,设计变更洽商是否进行了有效地传递,查传递记录。 5.施工组织设计是否传阅,查传阅记录。 6.查文件借阅是否填写借阅记录。 (五)记录控制(GB/T19001:4.2.4;GB/T240014.5.4;GB/T28001:4.5.3) 1.出示《资料目录》,抽4种记录(是综合管理部分之外的),查是否符合记录填写要求,是否及时填写,是否完整,是否与实际相符。 2.查记录是否分类收集、整理和保存,借阅是否进行登记,有无损坏、丢失。 (六)信息交流与协商(GB/T19001:5.5.3;GB/T24001;GB/T28001:4.4.3) 1.询问项目经理,项目部采取何种形式进行内外部信息的沟通。 2.通过检查其他内容(如职责权限、方针目标、有关文件、顾客意见的收集、设计变更、培训、合同评审等),看信息交流渠道是否畅通,沟通是否有效。 3.是否以文件形式向相关方(如甲方、监理、劳务供方、周边社区等)规定信息沟通的安排(尤其是涉及环境和职业健康安全管理方面的要求),文件是否明确了沟通的方式、时机、内容等,是否按文件执行(查相应的沟通证据)。 4.出示《信息传递及处理表》(或其它记录),看需进行处理的内外部信息,是否进行了有效传递和处理。 5.询问2-3名管理人员,是否了解谁是公司任命的管理者代表,谁是公司和分公司、项目部的职业健康安全的员工代表。代表如何逐级反馈员工在职业健康安全方面的意见和建议。 (七)监视和测量装置控制(GB/T19001:7.6;GB/T24001;GB/T28001:4.5.1) 1.工程开工前是否填写了《检验、测量和试验设备配备情况和使用状态确认表》(Z21-1)并经试验室确认盖章。 2.是否建立了检验设备档案。 3.从《检验设备台帐》中抽查3—5种检测设备(包括1—2种自检的计量器具)。 a.查检定合格证书,看是否在检定周期之内,应自检的是否填写了《自检记录表》;b.有无表明其校准状态的标识,有无计量编号; c.查日常维护保养情况,是否保持清洁、完好; 4.查检测设备购置、周转、封存、报废情况,是否填写了有关记录或申请表。 (八)内部审核(GB/T19001:8.2.2;GB/T240014.5.5;GB/T28001:4.5.4) 1.查上次外部审核不合格项在该项目部有无再次出现 2.查上一次内审不合格项纠正措施实施情况,有无反复。 3.分公司是否建立了自查机制,查今年的自查情况和相关记录。 (九)人力资源管理(GB/T19001:6.2;GB/T24001;GB/T28001:4.4.2) 1.出示项目部人力资源台帐,看人力资源相关信息是否登记完整。 2.出示项目部《人员资格鉴定表》,看年初是否对管理人员进行了鉴定,看人员能力是否与其岗位任职条件相符。对《人力资源管理程序》中岗位任职条件之外的人员,(如:消防保卫人员、库管员、司机、炊事员等),是否自行制定了岗位任职条件,并进行了人员资格鉴定。对不满足要求的,是否采取了措施(如培训、调整岗位等),使其满足相应的任职要求。 3.根据人力资源台帐,看技术职务、岗位资质等级证书或岗位证书是否与任职条件相符,是否有效。没有相应岗位证书的是否制定了培训计划并实施,同时报行政部备案。 4.查是否对项目部管理人员和重要岗位人员(含特殊工种作业人员)进行了质量、环境、职业健康安全培训(其中包括法律法规培训、管理体系文件培训、相关技术和技能培训等),培训是否具有针对性,看培训记录(如考勤、培训内容、试卷等)询问是如何评价培训效果的,是否保留了评价记录。 5.抽查3-4名特殊工种操作人员的岗位证书,看是否持证上岗,证书是否有效。 6.询问管理人员和操作人员:集团公司重要环境因素和重大危险源有哪些?本项目部重要环境因素和重大危险源有哪些?对与本岗位工作相关的重要环境因素和重大危险源,是否知道相应的控制要求。 7.查项目部和班组对新员工和农民工的三级教育卡、安全教育记录,(包括入岗前、日常、特殊时期的教育),以及对特殊工种人员的教育是否已进行。
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