问题 | 浅析财务管理与合同管理 |
释义 |
I.财务管理中合同控制的现状分析 随着合同制度的逐步完善,企业的合同管理越来越完善。在目前的企业管理中,企业一般都会设立相应的合同管理部门和专人进行管理。但由于财务部与合同管理部之间缺乏及时有效的沟通,资源难以共享,工作效率较低;此外,财务报表与业务之间的脱节使得它们提供的数据难以为管理者提供有用的支持,这无疑影响了合同控制在财务管理中积极作用的实现。此外,一些中小企业可能没有专业的法律人员。此时,财务人员必须自己完成合同的全面风险控制 要改变这种状况,财务管理者应不断提高自身素质,加强经营理念的转变,有效地将合同控制纳入财务管理。在合同的起草过程中,要做好财务控制、事前预防、事中控制和事后补救,以实现企业利益的最大化。财务管理分析与合同管理 财务管理与合同管理密切相关。随着市场竞争的加剧,如何最大程度地规避风险,获得更大的效益已成为财务管理部门必须考虑的问题。因此,财务人员应积极参与合同管理,掌握与合同相关的法律概念,加强对当前政治经济形势的分析判断,运用敏锐的辨别能力降低风险,实现利益最大化。在信息技术高度发展的今天,财务人员要不断更新财务管理人员的观念,提高财务管理人员的素质,对销售合同、设备材料采购合同、服务采购合同、服务采购合同等进行全方位的跟踪管理,工程合同和租赁合同,逐步降低风险,提高经济效益 III.加强财务管理中合同控制的策略 合同管理是财务管理的重要内容。财务部对合同进行全面管理,运用管理职能和合理的管理方法,及时履行管理职能。在项目实施的各个阶段,财务人员都应遵守合同,维护企业自身的声誉。在合同执行过程中,严格控制各项目的支出。财务管理人员在做好基础服务的基础上,加强合同控制,主要可以从以下几个方面进行: 1。合同签订前对合同进行分类管理 合同签订前,相关财务人员应积极配合合同管理部门做好准备,认真对待,特别关注以下两类合同: 经济合同的签订策略。财务部在起草经济合同时,应提前对财务相关规定提出意见和建议,并在合同审核过程中严格控制,避免合同签订过程中出现一系列财务风险。财务人员合同评审的重点是合同主体、价格、担保、付款方式、合同付款条件、合同备注、关键节点、合同生效、合同变更等细节。比如合同主体的审查,在签订合同时,要注意合同是否符合国家批准的经营范围和单位的经济利益。同时,我们还应关注双方部门是否有能力履行合同签署的数据,如加强对对方企业可靠性的调查,确保其真实性和可靠性。与设计的财务数据相比,应严格控制,确保其准确性,并积极提交合同管理部门封存,确保其合法性 工程合同的控制和管理。要加强工程项目直接成本管理。此类合同价格昂贵,但格式相对标准化。此时,财务人员应分析详细条款,建立一个完整的审计表,并以合同的形式反映出来,以备将来核查 确定项目间接合同所需的成本,包括一系列融资合同和保险合同。此类合同在签订初期需要做大量工作,风险较大。因此,财务人员应及时跟进,及时关注合同项目的相关进度,最大限度地防范合同带来的风险,节约成本。注重财务管理人员的绩效控制 加强合同披露和归档策略。许多单位非常重视合同的签订。一旦合同签订,他们往往对合同分析和合同披露不够重视甚至忽视,为以后的合同纠纷埋下隐患。因此,企业应建立合同披露制度。合同管理部根据制度要求及时将合同原件送财务管理部备案,并按合同性质分类收集,随时更新目录。同时,企业应搭建信息管理平台,加强合同的信息管理,为使所有相关人员能够充分明确工作职责,积极掌握合同的具体内容 财务人员应根据合同的具体要求加强财务结算。财务管理部有权对未按合同协议条款履行、未签订书面合同协议或验收不合格的业务拒绝付款。财务人员做好质量验收工作,重视相关质量保证,配合各部门积极筹集合同资金。结算过程中,严格按照清晰的结构和准确的结论进行资源变更,并以详细的数据作为支撑 加强合同变更控制和管理。财务人员应认识到合同变更在履行过程中是正常的,项目实施具有复杂性和长期性的特点。必须强化变更意识,建立健全合同变更管理制度、报告和书写制度,使合同变更过程中有审批程序,变更后合同价格的确定有规则可循,减少和避免变更的随意性。财务人员应掌握变更的原则,区分合同变更的性质,重点关注工作量、工作性质和工作范围的变更,确保更好地履行合同和实现项目目的 针对我方违约和对方违约的控制,首先要加强对所有管理人员的合同管理和索赔的宣传、实施和教育,建立企业监督保障机制。在合同履行过程中,如果对方可能违约、不履行或延迟履行,或者企业自身可能不履行或延迟履行合同协议,企业各部门应进行深入协调和监督,及时发现影响绩效的原因,密切配合,及时采取对策,并向企业相关负责人报告。另一方违约的,应当按照合同协议的约定收取违约金。违约金不足以弥补企业损失的,应当要求对方赔偿损失,必要时采取相应的保全措施。企业自身违约时,合同协议承办部门应书面报告企业相关负责人,经批准后履行相应的赔偿责任,财务人员应根据合同纠纷调解制度区别对待。本合同协议书履行过程中如发生争议,应按照国家有关法律、法规的规定,在规定期限内与对方协商,并向企业相关负责人报告。公司的纠纷解决方式
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