| 问题 | 合同格式审查的要点是什么 |
| 释义 |
合同格式审查要点 合同格式审查要点按内容分为以下几类： （I）预审批流程审查要点 要点1审查合同的完成审批表是否规范准确 常见问题：合同审批单基本信息不完整、不规范、不清晰、与合同内容不一致，etc 第2点审查合同的形式选择是否符合 常见问题：公司未按要求使用合同模式 第3点审查合同项目是否有签订合同的依据，即：，是否通过了公司的项目审批或有上级公司的文件 常见问题：缺乏项目审批或其他依据；合同内容超出其所依据文件的范围 第4点审查另一方供应商的选择方法是否符合公司管理规定 常见问题解答：供应商的选择方法不符合规定。应当招标的项目尚未招标；应该进行竞争性谈判、排他性谈判的项目，etc 关键点5审查合同选择的审批流程是否正确 常见问题：未按照《合同管理办法》和审批流程的规定选择合适的合同审批流程。就集团公司而言（包括有限公司和集团公司的两个合同审批流程），属于有限公司的合同错误地通过了集团公司的合同审批流程；再比如，对于地市级公司的超限合同，未选择超限合同的审批流程并发送给省级公司审批 关键点6审查授权和委托程序是否完整 常见问题：当合同签署主体不是法定代表人时，缺乏合法有效的授权和委托程序。当事人无权代理、越权、无权处分的合同，合同的法律后果可以变更、撤销或者无效。因此，如果合同由授权代理人签署，应审查授权书（二）审查提交材料的完整性和一致性的要点1审查提交审批的材料类型是否完整常见问题：材料不完整，如缺少合同附件、项目批准文件、供应商评审结果文件、谈判记录、对方资质证书等，etc第2点审查合同背景信息的内容是否与合同内容一致常见问题：项目批准文件的内容与合同内容不一致，如合同标的类型和数量与批准文件之间的偏差，以及中标供应商与合同另一方之间的不一致 第3点审查提交审批的材料是否完整 常见问题：未按要求提供材料原件；随复印件提供的资料未按要求密封。例如，另一方的营业执照副本应加盖另一方的公章 （III）合同文本正式审查要点 要点1审查合同文本结构是否完整 常见问题：开始，合同正文和结尾不完整 第2点审查合同双方的基本信息是否正确 常见问题：双方名称与营业执照上的名称、银行账号、联系地址不一致，当事人联系电话等重要信息缺失，法定代表人，当事人的地址和其他信息与营业执照的登记信息不一致 第3点审查合同当事人的名称在文本中是否一致 常见问题：名称不一致。例如，在销售合同中，同时有“买方和卖方”和“甲方和乙方”两个名称，并且没有参考关系。第4点审查合同金额是否准确一致。常见问题：金额仅为数字而非文字，如果数量计算错误、数量级错误、单位错误、分期付款总额与合同总金额不一致、合同金额不一致，etc 要点5审查合同条款的表述是否准确一致 常见问题：例如，上面合同的表述是“一年”，而下面的表述是“从2008年1月1日到2009年2月”，其中不一致 关键点6审查文本的逻辑是否一致，协议是否明确 常见问题：逻辑混乱、表达矛盾、词义模糊、合同约定不明确。如果合同中有类似于“……有关事项由双方另行约定”的表述，则该表述缺乏实质性内容，这相当于没有达成一致意见 要点7审查合同条款的序号是否连续，合同条款的引用是否准确 常见问题：在起草合同的过程中增加或删除了一些条款，相应的条款号没有修改。然而，在合同中，经常会出现“参考合同第二款”××条”或“如果第××条中的条款包含参考内容，如“约定的情况”，则该条款的序号是错误的，导致参考错误和混乱 关键点8审核排版是否标准、整洁、美观 常见问题：分级术语的序列号不符合使用规范，字体大小不同，页码不连续，etc 关键点9审查数字区间的表达是否清晰 常见问题：由于数字区间的重叠或遗漏，导致协议不明确，例如维修服务质量评估方法，评分区间临界值的重叠或遗漏，全部使用“≤, ≥“或”<， >“依此类推。如果设置了四个等级，并支付了不同比例的合同付款，则同意四个等级的得分分别为70分以下、70-80分、80-90分和90分以上。上述等级之间存在重叠，且未说明上述和以下等级是否包括该数字。如果评估分数恰好是重叠的ping评分，付款可以按不同的比例进行，这很可能会导致争议 要点10在参照范本或习惯文本起草合同时，审查相关信息是否一致 常见问题：合同信息矛盾、逻辑错误、，排版混乱等。如果直接删除模板中的术语，在添加和删除后，术语的序列号通常不会调整；未按合同文本增加或删除附件，且附件方向与附件内容不一致；变更合同条款序号时，存在原引用条款内容与调整后条款内容不一致的问题。例如，最初引用23个条款作为付款条款，在调整序列号后，为使用模板起草的合同规定了23个非付款条款 要点11，检查文本中空白项目是否填写完整， 要点13审查合同双方是否签署或盖章 常见问题：签字和盖章不完整 要点14审查签字人是否合法代表或其授权代表 常见问题：签字人不是法定代表人或授权代表 关键点15审查单位另一方法定代表人或负责人的签字是否正确
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